Política de custódia

Instituto Histórico passo fundo – IHPF

1. O compromisso do IHPF com a memória

O Instituto Histórico Passo Fundo tem como missão preservar, organizar e tornar acessível o patrimônio histórico, documental e iconográfico sob sua responsabilidade, promovendo o acesso público à memória como bem coletivo.

2. O que entendemos por custódia

Para o IHPF, custódia significa mais do que guardar materiais. Envolve cuidar, preservar, organizar, digitalizar e compartilhar os acervos, garantindo sua integridade e disponibilidade para as gerações presentes e futuras.

3. Acesso público como princípio

O acesso público é um princípio fundamental da política de acervos do IHPF. Todo material incorporado ao acervo é destinado à pesquisa, à difusão cultural e ao uso educativo, respeitando os critérios institucionais de organização e preservação.

4. Digitalização e preservação

Sempre que possível, os materiais sob custódia do IHPF são digitalizados, tanto para fins de preservação quanto para ampliar o acesso por meio de plataformas digitais.

5. Propriedade e direito de uso

O IHPF reconhece que, em algumas modalidades de cessão, a propriedade do material pode permanecer com o doador. No entanto, para integrar o acervo institucional, é indispensável a cessão do direito de uso, que permite a preservação, reprodução e divulgação do material.

6. Modalidades de custódia

O IHPF adota diferentes modalidades de incorporação de acervos, entre elas:

• Acervo digital
• Doação permanente
• Comodato

Cada modalidade é formalizada por instrumento próprio, garantindo clareza e segurança para todas as partes envolvidas.

7. Transparência e responsabilidade